Aviso de Práticas de Privacidade

Nossos deveres

Somos obrigados por lei a:

• Manter a privacidade e a segurança das suas informações de saúde protegidas
• Fornecer a você este Aviso sobre os nossos deveres legais e práticas de privacidade
• Seguir os termos do Aviso atualmente em vigor
• Notificá-lo caso ocorra uma violação que possa ter comprometido a privacidade ou a segurança das suas informações

Como podemos usar e divulgar as suas informações de saúde

A seguir, descrevemos as formas pelas quais podemos usar e divulgar a sua PHI. Nem todo uso está listado, mas todo uso que fazemos se enquadra em uma destas categorias.

Para tratamento

Podemos usar as suas informações de saúde para prestar e coordenar o seu cuidado — por exemplo, a sua profissional documentando as suas sessões, consultando uma supervisora, ou coordenando com outro provedor envolvido no seu cuidado (com a sua autorização, quando exigida).

Para pagamento

Podemos usar e divulgar as suas informações para obter o pagamento dos serviços — por exemplo, preparar um demonstrativo ou um superbill que você pode enviar ao seu convênio para reembolso fora da rede. Atualmente somos uma prática de pagamento particular; se começarmos a faturar convênios, podemos divulgar informações ao seu plano de saúde conforme necessário para obter o pagamento, em conformidade com este Aviso e a lei.

Para operações de saúde

Podemos usar as suas informações para as operações da nossa prática — por exemplo, melhoria de qualidade, supervisão e treinamento de estagiárias e profissionais, e funções administrativas gerais necessárias para conduzir a prática.

Lembretes de agendamento e comunicações relacionadas

Podemos entrar em contato com você para lembrá-lo de consultas ou para compartilhar informações sobre o seu cuidado, usando os métodos e preferências de contato que você fornecer.

Quando exigido ou permitido por lei

Podemos usar ou divulgar as suas informações sem a sua autorização quando a lei exigir ou permitir, incluindo:

• Quando exigido pela legislação federal, estadual ou local
• Para evitar uma ameaça séria e iminente à sua saúde ou segurança, ou à de outra pessoa
• Para denunciar suspeita de abuso, negligência ou violência doméstica, conforme exigido pela lei da Flórida (incluindo denúncia obrigatória envolvendo crianças, idosos ou adultos vulneráveis)
• Para certas atividades de saúde pública, atividades de fiscalização da saúde, ou processos judiciais e administrativos (como uma ordem judicial válida)
• A legistas, médicos-legistas, ou conforme exigido para funções governamentais específicas

Usos e divulgações que exigem a sua autorização por escrito

A maioria dos usos e divulgações de notas de psicoterapia, qualquer uso para marketing, e qualquer venda das suas informações exigem a sua autorização por escrito. Outros usos não descritos neste Aviso serão feitos somente com a sua autorização por escrito. Você pode revogar uma autorização por escrito a qualquer momento, exceto na medida em que já tenhamos agido com base nela.

Proteções especiais para informações de saúde mental

As informações de saúde mental, e as notas de psicoterapia em particular, recebem proteção reforçada sob a HIPAA e a lei da Flórida. As notas de psicoterapia são mantidas separadas do restante do seu prontuário, e não as divulgaremos sem a sua autorização por escrito, exceto nas circunstâncias limitadas permitidas por lei.

Seus direitos relativos às suas informações de saúde

Você tem o direito de:

• Inspecionar e copiar as suas informações de saúde, sujeito a certas exceções legais (as notas de psicoterapia podem ser excluídas)
• Solicitar uma correção das suas informações de saúde se você acreditar que estão incorretas ou incompletas
• Solicitar restrições a certos usos e divulgações das suas informações (tentaremos atender a solicitações razoáveis, mas nem sempre somos obrigados a concordar)
• Solicitar comunicações confidenciais — por exemplo, pedir que entremos em contato apenas por um determinado número de telefone ou endereço
• Receber um relato de certas divulgações que fizemos das suas informações
• Receber uma cópia impressa deste Aviso mediante solicitação, mesmo que você tenha concordado em recebê-lo eletronicamente
• Ser notificado após uma violação das suas informações de saúde protegidas não protegidas (unsecured)

Para exercer qualquer um desses direitos, por favor faça a sua solicitação por escrito ao contato abaixo.

Nosso prontuário eletrônico e prestadores de serviço

Usamos o SimplePractice como o nosso sistema de gestão de consultório e prontuário eletrônico, e usamos outros prestadores de serviço (“associados de negócios”) que podem lidar com as suas informações em nosso nome. Exigimos desses prestadores, por meio de acordo por escrito, que protejam as suas informações em conformidade com a HIPAA.

Alterações neste Aviso

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso e de tornar o Aviso revisado válido tanto para as informações que já temos quanto para as informações que recebermos no futuro. Publicaremos o Aviso atual e forneceremos uma cópia mediante solicitação. A data de vigência é mostrada no topo.

Reclamações

Se você acredita que os seus direitos de privacidade foram violados, pode apresentar uma reclamação conosco usando as informações de contato abaixo, ou ao Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA, Escritório de Direitos Civis (Office for Civil Rights). Você não será penalizado nem sofrerá retaliação por apresentar uma reclamação.

Contato

Elo Healing LLC — Contato de Privacidade

E-mail: laura@elohealing.com
Flórida, EUA